Empathie trifft Struktur: Gestalte Deinen perfekten ersten Eindruck und reibungslose HR-Prozesse!

Diese moderne Position vereint die klassische Personaladministration perfekt mit einem zeitgemäßen,
wertschätzenden Onboarding-Management. Unser Ziel ist es, vom allerersten Kontakt an eine positive
„Welcome-Mentalität“ für externe Mitarbeiter und Bewerber zu schaffen und gleichzeitig höchste Qualität in unseren Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen sicherzustellen. Wenn Du Professionalität mit Herzlichkeit verbinden möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

DEINE ZENTRALEN AUFGABENBEREICHE

I. Abrechnungsfluss & Zeitwirtschaft

Zeitmanagement 

• Zuverlässige Überwachung, Erfassung und Prüfung der wöchentlichen sowie monatlichen Zeitnachweise unserer externen Mitarbeiter.

• Sorgfältige Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter strikter Berücksichtigung von Zuschlägen und geltenden Tarifverträgen.

• Präzise Erstellung und proaktiver Versand der Kundenrechnungen auf Basis der erfassten Leistungszeiten.

• Fachgerechte Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen externer Dienstleister (z. B. für Schutzausrüstung oder Büromaterial).

• Kompetente Unterstützung bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen und kontinuierliche, aufmerksame Überwachung der Zahlungseingänge.

• Als Gesicht der Niederlassung sind Sie der erste kompetente und herzliche Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Gäste.

• Professionelle Durchführung des administrativen Onboardings, einschließlich der verständlichen Erläuterung von Arbeitsverträgen und der koordinierten Ausgabe von Arbeitskleidung.

• Rechtssichere, strukturierte Führung der Personalakten sowie qualifizierte Erstellung von aussagekräftigen Arbeitszeugnissen und Leistungsbewertungen.

• Verantwortung für die gesamte digitale und physische Ablage unter strikter Einhaltung der aktuellen DSGVO-Richtlinien.

DAS BRINGST DU MIT

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, der Zeitwirtschaft oder dem Rechnungswesen, idealerweise innerhalb der Personaldienstleistung.
• Eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sehr präzise Arbeitsweise.
• Ein offenes, kommunikatives Wesen mit einer ausgeprägten Dienstleistungs- und „Welcome“-Mentalität.
• Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen HR-/Abrechnungssystemen.

DAS BIETEN WIR DIR

• Sicherheit & Struktur: Eine attraktive Vollzeitposition (38,5 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive in Detmold.
• Moderne Arbeitskultur: Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das administrativen Anspruch mit menschlicher Nahbarkeit verbindet.
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein echtes Teamgefühl.
• Gezielte Einarbeitung: Eine strukturierte Begleitung in Ihre neuen Aufgabenfelder, damit Sie schnell sicher durchstarten können.