Das Zeitmanagement umfasst die Vorgehensweise zur Aufgabenbearbeitung innerhalb der zur Verfügung stehenden Zeit = wie nutze ich meine Zeit möglichst produktiv und „sinnvoll“´?!
Jeder von uns kennt diese Tage, an denen man den Arbeitstag startet und auf einmal sind die ersten 4 Arbeitsstunden schon wieder um, aber die ToDo-Liste hat sich nicht verändert.
Die klassischen Zeitfresser sind:
- Meetings mit vielen Diskussionen
- Kunden / Kollegen mit Redebedarf, die nicht auf den Punkt kommen
- auf jede Mail reagieren, jedes Telefonat beantworten = immer erreichbar sein
- die Kaffee-Küche
Wir haben Ihnen 4 praktikable Tipps zusammengestellt, um Ihre Zeit besser zu nutzen:
- Priorisieren Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben zuerst und stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit dafür einplanen.
- Setzen Sie sich Ziele, die realistisch und erreichbar sind und achten Sie darauf, dass Sie genügend Zeit für jedes Ziel einplanen.
- Planen Sie Ihre Zeit im Voraus, indem Sie To-Do-Listen oder Zeitpläne erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Pufferzeit einplanen, um unvorhergesehene Ereignisse zu berücksichtigen.
- Vermeiden Sie Ablenkungen, wie z.B. Social Media oder E-Mails, während Sie an wichtigen Aufgaben arbeiten. Schalten Sie Benachrichtigungen aus und konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe gleichzeitig.
Effektives Zeitmanagement erfordert einige Anstrengungen, aber es lohnt sich langfristig. Indem Sie diese Tipps in Ihre Arbeitsroutine integrieren, können Sie Ihre Zeit besser verwalten und produktiver arbeiten.
