Es ist und bleibt ein Dauerthema – der Datenschutz
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, beginnt der „Verarbeitungsprozess von personenbezogenen Daten“. Ab diesem Zeitpunkt haben Sie als Bewerber*in das Recht darauf zu erfahren, was mit Ihren Daten bei uns passiert (Artikel 13 DSGVO).
Jedes Unternehmen, das mit personenbezogenen Daten arbeitet, ist in der Informationspflicht – mittlerweile hat fast jedes Unternehmen diese Informationspflichten als eigenen Bereich auf der jeweiligen Homepage integriert.
Was genau passiert bei uns mit Ihren Daten?
Sie haben uns Ihren Lebenslauf / Ihre Unterlagen zugeschickt. Diese werden in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert. Für die Dauer eines laufenden Bewerbungsprozesses / Auswahlverfahrens (maximal 6 Monate) dürften wir Ihre Unterlagen auch ohne zusätzliche Einwilligung speichern, dann aber auch nur zweckgebunden (für diesen einen Prozess) „nutzen“.
Damit Sie von unserem umfangreichen Angebot der Jobvermittlung profitieren und wir Ihnen ggf. mehrere passende Jobs vorschlagen können, übersenden wir Ihnen nach Bewerbungseingang eine Mail mit unseren Datenschutzinformationen sowie einem Link für die Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung zu widerrufen – dazu reicht eine kurze Mail an paderborn@aueg-gmbh.de. Wir sind dann dazu verpflichtet, Ihre Daten unverzüglich im Sinne der DSGVO zu löschen.
Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich eine Auskunft über die gespeicherten Daten geben zu lassen.
Haben Sie der Speicherung zugestimmt, dürfen wir Ihre Daten max. 24 Monate speichern. Üblicherweise haben wir vorher passende Jobangebote für Sie.
Nach dem Eingang Ihrer Unterlagen führen wir ein erstes Telefoninterview / persönliches Gespräch mit Ihnen, um Sie näher über den Job und unser Kundenunternehmen zu informieren. Erst, wenn Sie nach diesem Gespräch einverstanden sind, stellen wir unserem Kundenunternehmen Ihr Profil vor.
Unsere Profile beinhalten Ihren beruflichen Werdegang sowie die Qualifikationen, die Sie erworben haben. Zudem nennen wir Ihren Namen (kann anonymisiert werden!) & Wohnort, Ihren Gehaltswunsch sowie die Kündigungsfrist bzw. ein mögliches Start-Datum. Wenn wir von einem Kunden wissen, dass Arbeitszeugnisse für das Auswahlverfahren notwendig sind, besprechen wir dies mit Ihnen.
Kontaktdaten geben wir zu diesem Zeitpunkt nicht weiter!
Werden Sie zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen läuft die Terminkoordinierung über uns. Ab dann entscheiden Sie – hat Ihnen das Gespräch gefallen und möchten Sie den Prozess weiter fortführen oder ziehen Sie Ihre Bewerbung für diese Stelle zurück.
Wenn Sie den Prozess weiterführen möchten, geben wir Ihre Kontaktdaten üblicherweise an die Personalabteilung des Kundenunternehmen weiter – die weitere Vorgehensweise (2. Gespräch / Vertragsangebot etc.) übernimmt dann das Unternehmen selbst.
Wir stehen dabei sowohl mit Ihnen als auch dem Kundenunternehmen in Kontakt.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Rufen Sie uns gerne in Paderborn an:
05251 41424-10
